Systems and technical consultancy services (№2831208)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I. Contracting authority
   1. Name, addresses and contact point(s)
      Engie Romania SA
      B-dul Marasesti nr. 4-6, sector 4
      Bucuresti
      040251
      Romania
      Contact point(s): 040251
      For the attention of: Nicoleta Preda
      Telephone: +40 213012237
      E-mail: [email protected]
      Fax: +40 213012026
      Internet address(es):
      General address: www.engie.ro
      Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
      
      
      
      
   2. Main activity
      Production, transport and distribution of gas and heat
      
   3. Contract award on behalf of other contracting authorities
      
2. Section II. Object of the contract
   1. Description
      1. Title attributed to the contract by the contracting authority
         

         Achizitia de servicii de implementare, suport si consultanta SAP, incluzand proiecte si evolutii, respectiv cereri de schimbare.

      2. Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
         Services
         Main site or location of works, place of delivery or of performance:

         B-dul Marasesti nr. 4-6, sect. 4, Bucuresti, Romania, precum si la sediile celorlalte entitati afiliate.

      3. Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
         The notice involves the establishment of a framework agreement
      4. Short description of the contract or purchase(s)
         

         Achizitie servicii SAP – implementare, suport si consultanta SAP, incluzand proiecte si evolutii, respectiv cereri de schimbare

         Lot 1 – „Procese de distributie gaze naturale si procese operationale pentru executia serviciilor tehnice”

         Lot 2 – „Procese de ofertare si contractare gaze, electricitate si servicii tehnice, si procese de achizitie si furnizare gaze si electricitate”

         Lot 3 – „Procesele aferente liniilor de suport: Financiar, Achizitii, Resurse umane, IT si Procesele companiilor de Energii Regenerabile”

         Obiectul procedurii il constituie achizitia de servicii SAP – implementare, suport si consultanta SAP, incluzand proiecte si evolutii, respectiv cereri de schimbare

         unde:

         i. Implementarea SAP, pentru specificul fiecarui lot in parte, poate fi pentru lifecycle complet sau partial (toate activitatile din ciclul de implementare, sau doar unele), sau/si pentru scop complet sau partial (de ex: cerere doar pe anumite module/solutii din scop) pentru proiecte SAP sau cereri de schimbare SAP (CS-uri de modificare / extindere procese, datorate schimbarilor legale sau/si de procese business, etc).

         Prin activitati de implementare (un ciclu complet, full lifecycle) se inteleg activitati de: analiza si design si realizare (configurare, specificatii tehnico-functionale, dezvoltare) si testare (interna / unitara / integrata) si cut-over si go-live

         ii. Servicii de suport si mentenanta SAP pentru specificul fiecarui lot in parte.

         iii. Servicii de consultanta SAP, pentru specificul fiecarui lot in parte.

      5. Common procurement vocabulary (CPV):
         72220000, 72200000, 72261000, 72267000
         
      6. Information about Government Procurement Agreement (GPA):
         The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
         
   2. Total final value of contract(s):
      
      1. Total final value of contract(s):
         Value: 957 095.00 EUR
         Excluding VAT
         
4. Section IV. Procedure
   1. Type of procedure
      1. Type of procedure
         Negotiated with a call for competition
         
   2. Award criteria
      1. Award criteria
         Lowest price
         
      2. Information about electronic auction
         An electronic auction will be used: no
         
   3. Administrative information
      1. File reference number attributed by the contracting authority
         

         15571

      2. Previous publication(s) concerning the same contract
         Contract notice
         Notice number in the OJEU: 2016/S 102-183314 of 28.05.2016
         
5. Section V. Award of contract
   1. Award and contract value
      Contract No: 15571-900501
      Lot title:

      Servicii de implementare, suport si consultanta SAP

      1. Date of contract award decision
         12.6.2017
         
      2. Information about offers:
         Number of offers received: 4
         
      3. Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken:
         Atos IT Solutions And Services SRL
         Calea Floresca nr. 169A
         Bucuresti
         062204
         Romania
         Contact point(s): 062204
         Telephone: +40 722515140
         E-mail: [email protected]
         Fax: +40 213038990
         Internet address: ro.atos.net
         
      4. Information on value of contract
         Initial estimated total value of the contract
         Value: 1 000 000.00 EUR
         Excluding VAT
         Total final value of the contract
         957 095.00 EUR
         Excluding VAT
         
      5. Information about subcontracting
         The contract is likely to be sub-contracted: no
         
      6. Price paid for bargain purchases
         
         
         
6. Section VI. Complementary information
   1. Information about European Union funds
      The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      
   2. Additional information
      

      In cazul care pe primele 3 locuri ale clasamentului se situeaza mai multi ofertanti cu oferte admisibile ce prezinta preturi egale, autoritatea contractanta va solicita acestora reofertarea pretului in plic inchis mentionandu-se totodata nivelul pretului pana la care isi pot imbunatati oferta(nivelul pretului ofertat de ofertant pe locul anterior, daca acesta exista).

      Clasamentul final legat de cei 3 operatori economici semnatari ai acordului-cadru se va stabili dupa reofertarea conform celor de mai sus.

      Criterii de preselectie:vor fi invitati in etapa a doua a procedurii doar primii 5 candidati selectati ca urmare a aplicarii urmatorului criteriu:

      Experienta suplimentara a personalului cheie senior propus pt ocuparea pozitiilor expertilor mentionati in sectiunea III.2.3 a);

      Autoritatea contractanta va evalua si puncta nr de luni/ani experienta specifica a consultantilor nominalizati pt pozitiile de la sectiunea III.2.3.a) cu precizarea ca se va lua in considerare pt. criteriul de preselectie doar experienta acumulata in modulul pt care consultantul a fost nominalizat ce depaseste experienta minima solicitata pentru indeplinirea criteriul de calificare (se va lua in calcul pt. criteriul de preselectie experienta specifica ce depaseste 3 ani in modulul pentru care consultantul a fost nominalizat).

      Pt. consultantii nominalizati pt. pozitiile de consultant mediu sau junior nu se va acorda punctaj.In scopul determinarii experientei suplimentare a consultantilor pt fiecare dintre cele 3 loturi achizitorul se va raporta la durata experientei specifice mentionata in Formularul 11 coroborata si dovedita prin documentele suport prezentate. Astfel, candidatii vor trebui sa prezinte documentele conform sectiunii III.2.3. impreuna cu experienta specifica suplimentara ce urmeaza a fi punctata conform prezentei sectiuni privind criteriile de preselectie (Formularul 11A).

      Achizitorul poate solicita orice informatii suplimentare în scopul verificarii datelor. Autoritatea contractanta nu acorda punctaj pt. criteriul de preselectie in cazul in care documentele prezentate sunt irelevante. Autoritatea contractanta va acorda punctajul pt. fiecare lot in parte astfel:

      - Pentru experienta suplimentara peste 6 luni si pana la 3 ani (inclusiv) se acorda 5 puncte;

      - Pentru experienta suplimentara peste 3 ani si pana 5 ani (inclusiv) se acorda 10 puncte;

      - Pentru experienta suplimentara peste 5 ani se acorda 15 puncte;

      - Pt. Lot 1 se va puncta nr. de ani/luni de experienta suplimentara a consultantilor seniori pt. urmatoarele module:IS-U DM; IS-U WM; IS-U EDM; IS-U WF&IDE; IS-U BI/IN; IS-U FI-CA; IS-U ABAP; SAP PI; SAP BW/BI/BO functional; SAP BW/BI/BO tehnic ABAP.

      - Pt. Lot 2 Punctaj pt. nr. de ani/luni experienta suplimentara consultanti seniori pt urmatoarele module: IS-U WM; IS-U EDM; IS-U WF&IDE; IS-U CS & CIC; IS-U BI/IN & RTP; IS-U FI-CA; IS-U ABAP; SAP PI; SAP BW/BI/BO functional; SAP BW/BI/BO tehnic ABAP; CRM Sales; CRM Interaction Center; CRM Middleware; CRM ABAP.

      - Pt. Lot 3 – „Procese suport: Financiar, Achizitii, HR”: Punctaj pt. nr. de ani/luni experienta suplimentara consultanti seniori pt. urmatoarele module: ERP FI; ERP CO; ERP MM; ERP PS; ERP ABAP; SAP Solution Manager; SAP HR Payroll; SAP BW/BI/BO functional; SAP BW/BI/BO tehnic ABAP.

      Punctajul total pentru experienta suplimentara (PES) a personalului cheie aferent Loturilor 1, 2 sau 3 va fi calculat insumand punctajele atribuite descrise mai sus: PT=?PES. In cazul in care se va constata ca exista Candidati care au obtinut Punctajul total „PT” egal, pt. departajarea acestora, in scopul stabilirii celor 5 candidati selectionati, se va lua in considerare valoarea totala per lot relevant a pretului contractelor (fara TVA), prezentate de fiecare dintre Candidatii cu punctaj egal in calificare, conform Cerintei 1 din sectiuna III.2.3.a). Capacitatea tehnica si/sau profesionala din prezenta fisa de date.

   3. Procedures for appeal
      1. Body responsible for appeal procedures
         Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
         Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
         Bucuresti
         030084
         Romania
         Contact point(s): 030084
         Telephone: +40 213104641
         E-mail: [email protected]
         Fax: +40 213104642 / +40 218900745
         Internet address: http://www.cnsc.ro
         
      2. Lodging of appeals
         
      3. Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
         Engie Romania -Serviciul Juridic
         B-dul Marasesti nr. 4-6, sector 4
         Bucuresti
         040254
         Romania
         Contact point(s): 040254
         Telephone: +40 213012159
         E-mail: [email protected]
         Fax: +40 213012026
         
   4. Date of dispatch of this notice
      26.09.2017